Open Design Docs

自动化

了解左侧自动化入口的作用、适用场景、创建流程和常见按钮。

左侧导航里的「自动化」用于处理需要重复运行、定时运行或长期跟进的任务。普通的一次性页面生成、PPT 生成、图片生成,通常不需要进入自动化;直接在主页输入需求并运行即可。

你可以把自动化理解为:把一件反复要做的事写清楚,让 Open Design 按你设定的时间或条件去做,并把每次结果保存下来。

GLOSSARY / 术语说明

自动化

自动化是一种可重复运行的任务。它会保存任务说明、参考资料、运行时间和输出方式,之后可按计划执行,也可手动立即执行。

当一件事需要反复做、定期做,或者不想每次都重新写同样的需求时,就适合做成自动化。例如每周整理项目摘要、每天检查连接器变化、定期更新一个报告。

使用前,需要准备任务目标、运行频率、要参考的资料,以及希望输出什么结果。不确定时,先用普通项目跑通一次,再把成熟流程做成自动化。

什么时候用自动化

适合使用自动化的场景:

  • 每周生成一次项目摘要、会议准备材料或周报
  • 定期检查某些资料、连接器、项目文件是否有变化
  • 让 Open Design 持续维护一个报告、看板或资料页
  • 把固定流程保存下来,之后一键或定时运行
  • 需要长期观察某个项目的变化,并保留运行记录

不建议使用自动化的场景:

  • 第一次尝试生成页面
  • 只是做一张海报、一页介绍页或一个临时 PPT
  • 需求还没想清楚,需要边聊边改
  • 只想马上看到一次结果

页面区域说明

自动化页面通常会看到以下区域:

区域作用怎么看
顶部概览显示当前有多少自动化、多少暂停、多少模板先看这里判断自动化是否很多,是否有暂停任务
New automation / 新建自动化创建新的自动化任务想新增定时或重复任务时点击
Your automations / 我的自动化已创建自动化列表查看任务名称、运行时间、下次运行、最近结果
Templates / 模板可直接套用的自动化模板不知道怎么写时先选模板,再改成自己的任务
History / 历史查看某个自动化过去的运行记录想确认它之前是否成功运行、产出了什么时使用
Ingest source / 导入来源把资料整理成可评审的后续更新建议进阶能力,普通用户可以先不用

新建自动化的基本流程

  1. 点击左侧导航「自动化」
  2. 点击页面右上角或空状态里的 New automation
  3. 在标题里写清楚这件事是什么,例如「每周整理 Open Design 入门培训反馈」
  4. 在大输入框里写任务说明
  5. 如果有合适模板,点击 Use template 选择模板,再按自己的任务修改
  6. 选择运行目标:每次新建项目,或复用已有项目
  7. 选择运行时间:例如每天、每周、工作日,或按小时
  8. 需要引用资料时,在输入框里输入 @,选择技能、插件、MCP 或连接器
  9. 点击 Create 创建
  10. 创建后先点 Run 手动运行一次,确认结果符合预期

第一次创建自动化时,建议从简单任务开始。例如:

每周一上午整理一次 Open Design 入门培训项目的进展摘要。
请查看最近项目对话和产出文件,总结本周完成了什么、还有哪些问题、下周建议跟进什么。
输出成一份简短 Markdown 文档,适合发到聊天群里。

任务说明怎么写

自动化的任务说明要比普通临时需求更稳定,因为它后续会重复使用。建议包含四件事:

要写清楚的内容示例
要做什么整理项目摘要、更新状态页、检查资料变化
参考什么当前项目对话、某个连接器、某份文档、某个网页
输出什么Markdown 摘要、HTML 看板、待办清单、更新建议
什么算完成只保留重点、不要编造、遇到缺资料时说明缺什么

可以这样写:

每天上午检查我选择的连接器里是否有新的项目反馈。
请只提取和 Open Design 文档相关的内容,按「新增反馈、待确认问题、建议行动」三部分输出。
如果没有新内容,请输出「今日暂无新反馈」,不要生成长文。

常见按钮说明

按钮作用使用方式
New automation / 新建自动化创建新任务有重复或定时需求时点击
Use template / 使用模板套用已有任务结构不知道从哪里开始时先选模板
@ 提及引入技能、插件、MCP 或连接器任务需要参考外部资料或专项能力时使用
New project each run每次运行都创建新项目每次结果都要单独保存时选择
Existing project在已有项目里运行想持续更新同一个项目时选择
Schedule / 计划设置运行时间选择每天、每周、工作日或按小时运行
Create保存新自动化标题、任务说明、时间都确认后点击
Run立即运行创建后先手动跑一次,确认输出是否正确
History查看历史记录想看之前运行结果、失败原因或产物时点击
Edit修改自动化任务说明、时间或引用资料需要调整时点击
Pause暂停自动运行暂时不想继续定时执行时点击
Resume恢复自动运行暂停后想继续按计划执行时点击
Delete删除自动化确认不再需要时删除;删除前先确认历史结果是否已保存

运行记录怎么看

自动化运行后,列表里会显示最近一次运行状态。常见状态可以这样理解:

状态含义你要做什么
Running正在运行等待完成,不要重复点击 Run
Succeeded已成功打开结果检查内容是否可用
Failed失败查看错误信息,检查模型、连接器、资料权限或任务说明
Queued排队中等待系统执行
Paused已暂停需要继续自动运行时点 Resume

如果自动化经常失败,通常先把任务拆简单:减少参考资料、缩短输出要求、先手动运行一次确认。

适合长期复用的示例

每周入门培训反馈摘要

每周五下午整理 Open Design 入门培训相关反馈。
请汇总最近项目对话和上传资料中出现的问题,按「高频问题、需要补充文档、下周建议」输出。
语气面向读者,简洁直接,不要写技术实现细节。

每日资料变化检查

每天上午检查指定资料是否有变化。
如果有变化,请列出变化点、影响范围和建议跟进人。
如果没有变化,只输出一句「今日暂无变化」。

持续更新状态页

维护一份 Open Design 文档完善状态页。
每次运行时只更新已有状态页,不要新建多个重复文件。
输出包括:已完成、进行中、待确认、风险。

常见问题

问题处理方式
不知道要不要用自动化先问自己:这件事是否会重复发生。如果只是一次性生成,回主页运行即可
自动化运行结果太长在任务说明里加上「只保留重点,每部分最多 3 条」
自动化引用的资料不对编辑自动化,检查 @ 选择的技能、插件、MCP 或连接器是否正确
运行失败先手动点 Run 再看错误;如果涉及连接器,检查账号是否仍可用
不想继续定时执行点击 Pause。不要直接删除,除非确认以后也不用了

Comments

评论与提问

欢迎补充问题或反馈。提交评论时需要登录,评论会先进入审核。

0 条

还没有公开评论。你可以提交第一个问题。

提交时会提示登录。 请勿填写手机号、API Key、密码等敏感信息。